Blog Sukses 5S

"Gerbang perkongsian kreativiti & inovasi anda, semoga kita menjadi insan yang berfikiran sukses....senyum, seronok, sejahtera & syukur selalu.."
>>>> Fokus kepada Amalan Persekitaran Berkualiti 5S/QE - Sisih, Susun, Sapu, Seragam & Sentiasa Amal.. Jom 5S!! <<<<

Khamis, 21 Mei 2015

5S MPC vs EKSA MAMPU

Apakah perbezaan antara Pelaksanaan Amalan 5S/QE yang diterajui oleh MPC (Malaysia Productivity Corporation) dengan Pelaksanaan EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam) oleh MAMPU?

Berikut dikongsikan antara perbezaan yang boleh dihuraikan disini atas pengalaman KyRe@tiF dalam menceburi pensijilan kedua-dua agensi yang menerajui 5S/QE/EKSA ini, dalam topik MPC vs MAMPU:

AGENSI : MPC adalah satu agensi berkanun dibawah Kementerian Perdagangan Antarbangsa & Industri (MITI), manakala MAMPU sebuah unit yang menguruskan pentadbiran di agensi kerajaan (Sektor Awam).

PELAKSANAAN : Amalan 5S sudah bermula di negara ini sekitar tahun 80an lagi. MPC adalah agensi yang pertama mentauliahkan persijilan 5S berkenaan (Sektor Swasta dan Sektor Awam). Pada waktu itu, kebanyakannya amalan 5S dipraktikan oleh Sektor Swasta dan Syarikat Multinasional seperti kilang, syarikat dan seumpamanya. Manakala EKSA hanya untuk disijilkan oleh agensi dibawah Sektor Awam sahaja (seperti jabatan kerajaan, Kementerian, PBT, Hospital dll). Ia bermula sekitar tahun 2010.

JENAMA : Penjenamaan atau penggunaan nama amalan ini juga berbeza-beza, tetapi nama 5S tetap sinonim dengan amalan ini. Walaupun jenama yang berlainan seperti Amalan 5S, Sistem Pengurusan Persekitaran Berkualiti QE dan Ekosistem Kondusif Sektor Awam EKSA, ia tetap dengan konsep yang sama. Seperti EKSA, ia bukan bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang sedia ada diamalkan, sebalinya menambah baik elemen 5S dengan menyokong kepada persekitaran yang kondusif.

PENGAUDITAN : Juruaudit bagi kedua-dua agensi adalah dari MPC dan MAMPU itu sendiri. Tetapi mereka boleh melantik wakil juruaudit luar yang telah diiktiraf dan mempunyai sijil bagi menjalankan pengauditan di agensi berkenaan. Manakala kos bagi melaksankan pengauditan ini juga berbeza, dimana MPC bayaran sekitar RM1,000 - RM1,500 (mengikut lokasi dan bilangan juruaudit). Manakala bagi Juruaudit EKSA dari MAMPU, bayaran / saguhati mengikut kelayakan pegawai berkenaan (tuntutan penceramah, perjalanan, penginapan) mengikut pekeliling perbendaharaan yang berkuatkuasa.

 

LIPUTAN AUDITAN : Dalam pensijilan MPC kawasan liputan atau lokasi yang akan diaudit bagi sesebuah agensi boleh di kecualikan (atas sebab sebab tertentu seperti aspek keselamatan, dokumen rahsia, bangunan terpisah dari agensi induk, bangunan dalam pembinaan, dll). Tetapi dalam EKSA, seboleh-bolehnya semua lokasi perlu diaudit dan tiada pengecualian, Rasionalnya adalah semua kawasan/lokasi dalam dan luar adalah Hak Milik Kerajaan. tetapi semua ini adalah mengikut budi bicara Juruaudit 5S/EKSA ini juga dan atas faktor tertentu.

PERMARKAHAN : Markah keseluruhan audit 5S/EKSA adalah perlu mendapat 80% markah baru layak untuk dipersijilkan. Cuma bagi EKSA ia dipecahkan kepada 2 kategori iaitu BAIK (markah 80-89.9%) dan CEMERLANG (markah 90% ke atas).

ANUGERAH : MPC saban tahun menganjurkan Konvensyen atau majlis untuk mengiktiraf agensi/badan yang cemerlang dalam melaksanakan Amalan 5S ini. Ia kebiasaanyan dipecahkan kepada beberapa sektor seperti Sektor Awam, Sektor Badan Berkanun, Kategori Kilang dan lain-lain. Manakala EKSA dari MAMPU masih baru dan tiada sebarang konvesyen yang diadakan lagi.

RUJUKAN : Banyak bahan rujukan yang diterbitkan oleh MPC dalam memberi pendedahan dan panduan dalam pelaksanaan Amalan 5S ini. Bahan rujukan boleh didapati di pejabat MPC dengan harga belian RM30. Bagi EKSA pula Buku Panduan / Garis Panduan masih dalam peringkat semakan atau draf dan dijangkan akan dikelurkan pada tahun ini (2015). MAMPU telah menerbitkan Panduan Amalan 5S Sektor Awam pada tahun 2010, tetapi rujukan ini kini tidak beberapa relevan dengan wujudnya EKSA. Ia percuma dan boleh dimuat turun di laman sesawang MAMPU.

NOTA : Semua perbandingan ini (MPC vs MAMPU) hanya berdasarklan pengalaman dan bandingan kasar sahaja. Jika ada fakta atau makluan yang tidak tetap, salah dan mengelirukan harap dimaklumkan (ksukses5s@gmail.com) agar kita dapat mengemaskininya. Sekian semoga sukses selalu : KyRe@tiF 2015

Selanjutnya...

Rabu, 20 Mei 2015

5S: KURSUS EKSA PEJABAT KESIHATAN DAERAH KERIAN PARIT BUNTAR

Pejabat Kesihatan Daerah Kerian Parit Buntar, Perak telah berjaya menganjurkan Kursus Perlaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) pada 24-26 April 2015 bertempat di Lumut, Perak. Sejumlah hampir 50 peserta telah menyertai program ini selama 3 hari 2 malam. Pengisian yang penuh dengan informasi terkini berkaitan 5S dan EKSA telah disampikan oleh Juara EKSA MAMPU iaitu Pn.Norhaidah dan En.Rabiulkhair. Program kursus adalah seperti gambar dibawah:

Program dimulakan dengan Lawatan EKSA ke Mahkamah Syariah Daerah Kerian, dimana hasil lawatan berkenaan akan digunakan dalam kursus ini. Perjalanan kursus berjalan lancar denagn kerjasama peserta dan urus setia PKD Kerian.

Penyampaian taklimat oleh Juara EKSA yang dibuat hingga sesi malam, dan peserta memberi komitmen dalam menjayakan kursus ini.

Sesi Pencambahan Idea Kreativiti dalam menghasilkan Label Pergerakan Pegawai di bentangkan oleh semua kumpulan. Agak menarik dengan idea -idea yang bernas...




Sesi Pembentangan Berkumpulan, dalam Aspek Penemuan Audit dan Kaizen

Majlis Sesi Soal Jawap dan Penutup disampaikan oleh Dr. Hjh. Thaherah Nor. Penyampaian cenderahati dan hadiah juga diberi kepada penceramah dan kumpulan. Semoga Sukses PKD Kerian dalam melaksankan program EKSA ini.

Selanjutnya...

Isnin, 20 April 2015

PROGRAM ANJURAN PUSAT INOVASI & PRODUKTIVITI PENTADBIRAN AWAM (PIPPA)

JEMPUTAN MENGHADIRI PROGRAM ANJURAN PUSAT INOVASI & PRODUKTIVITI PENTADBIRAN AWAM (PIPPA), UNIVERSITI SAINS MALAYSIA


Selaras dengan usaha menyokong agenda pembangunan modal insan dalam perkhidmatan awam di Malaysia, Pusat Inovasi & Produktiviti Pentadbiran Awam (PIPPA), Universiti Sains Malaysia akan menganjurkan syarahan umum seperti maklumat berikut:
PROGRAM : KEMAHIRAN PEMBANGUNAN ANALISIS PEKERJAAN DAN DESKRIPSI PEKERJAAN SEKTOR AWAM

TARIKH :28 April 2015
TEMPAT : Bilik seminar PiPPA, USM Pulau Pinang
YURAN : RM 390.00 ( Harga Termasuk GST) 

Butiran lanjut dan hubungi :
En. Mohd Fadzli Rosli 04 653 6057 fadzli@usm.my
En. Mohd Zaidi Zainol Abidin 04 653 6056 mzaidiza@usm.my
Pn. Ana Naziah Abdullah 04 653 6056 ana@usm.my
Tel : 04-6536056 Faks: 04-6536060

Selanjutnya...

5S - Taklimat EKSA @ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Perak

Taklimat EKSA @ SPA Perak 9 April 2015
Sesi Taklimat Pengenalan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) Negeri Perak telah diadakan pada 9 April 2015 yang lalu di SPA, Kompleks Islam Darul Ridzuan, Ipoh. Pegawai dan kakitangan SPA Perak yang sejumlah 17 orang telah hadir taklimat ini yang disampaikan oleh Juara EKSA @ MAMPU. Antara ini taklimat adalah pengenalan 5S/EKSA, Objektif, Penubuhan Jawatankuasa dan lain-lain. SPA Perak diketuai oleh Puan Setiausaha Mufidah binti Mahfodz memberi sokongan penuh akan pelaksaan EKSA di agensi berkenaan. Semoga matlamat dan impian SPA Perak akan terlaksana dan persekitaran perjabat lebih korporat dan kondusif.

Selanjutnya...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...